Conseils organisation et support(s)

Les papiers, les accessoires...
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Cocho
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Conseils organisation et support(s)

Message par Cocho »

Bonjour,

Je n'ai toujours pas adopté une vraie organisation qui coule de source, et, avec elle, un ou des supports qui me satisfont.
Entre mes "archives" et ce que j'écris tous les jours (notes diverses, fiches "permanentes", cours... — je suis prof, je ne distingue pas vraiment ce qui relève du "travail" stricto sensu et le reste), je me retrouve avec mille types de supports et autant de formats où sont éparpillés tous mes écrits : carnets, cahiers, classeurs, feuilles en vrac, dossiers suspendus, chemises... Un enfer pour retrouver ce qu'on cherche et classer utilement.

Je sors d'une trop longue période "tout ordinateur", un peu énervé : commode à certains égards (pour copier-coller, archiver, importer ou exporter des textes...), l'informatique m'agace parce qu'il parasite facilement (Internet), et me fait comme perdre le sens des réalités : précisément, le réflexe d'écrire et de penser "à nu" — cela même qu'on demande aux élèves...

Bref, je me suis décidé à revenir au papier au maximum. C'a été l'occasion de décrasser mes deux chers stylo-plumes... Mais je suis du genre à vouloir trouver "la" solution immédiatement et éternellement utile (et économique) pour tout y ordonner sans plus jamais me poser de question... et je la cherche encore.

Les carnets A5 sont très pratiques, on ne se pose pas de question ; mais ça ne va pas du tout avec mon besoin de jeter, déplacer ou extraire les feuilles. Un bon carnet paraît presque aussi sacré qu'un livre !
Les feuilles "libres" en A4 me paraissent idéales : suffisamment de place, parfaitement mobiles, et un large choix de qualité. J'aime le "simple" papier Rhodia ou Clairefontaine, quadrillé ou ligné, 80 ou 90, blanc ou ivoire : ça fait déjà un assez large choix. Mais le problème est dans leur utilisation et classement. Je me suis organisé avec des "sous-chemises", commode pour embarquer un feuillet, mais ça convient mal à un classement de long terme : manipulation laborieuse, difficile de trouver rapidement ce qu'on cherche, embêtant pour ranger...

Du coup j'ai perforé mes feuilles pour les classer dans des... classeurs, tout ce qu'il y a de plus scolaire.
Ca permet aussi d'ajouter des feuilles imprimés ou autres documents, ce qui est fort bien.
Mais je ne suis pas tout à fait convaincu : ça reste un peu laborieux, c'est assez fragile à la longue (les feuilles, les attaches métalliques...) ; sans parler du fait que le carnet reste d'usage "par réflexe", à l'extérieur par exemple (on ne se trimballe pas avec un classeur ou un stock de feuilles A4 mobiles), ce qui nous donne encore un éparpillement.

Bref, je sollicite cette assemblée pleine de science : n'auriez-vous rien d'idéal à me prescrire ? Support, mode de classement, qui "coule de source" ?

Merci.
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topodoco
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Re: Conseils organisation et support(s)

Message par topodoco »

A mi-chemin entre les classeurs et les carnets, il existe les carnets à feuilles détachables et repositionnables.
Il y a des systèmes à disques (marques Atoma, M by staples, ...) ou type spirales (Filofax notebooks).
Il faut s'équiper avec une perforatrice adaptée et le prix de base est plus important qu'un simple classeur,
mais ça permet de concilier les deux mondes (quoique, je ne sais pas si c'est adapté pour un stockage de gros volume)
Cocho
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Re: Conseils organisation et support(s)

Message par Cocho »

Merci pour ta réponse, c'est très intéressant et étonnant, ça rajoute un "échelon" de plus dans la gamme des possibles.
En effet ça semble plus pratique qu'un classeur à l'usage, mais peut-être moins pour "archiver" de la quantité.
Le problème étant le prix et l'accessibilité on dirait bien.
copacaba
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Re: Conseils organisation et support(s)

Message par copacaba »

Bonjour,

Je pense que tu es sur la bonne voie en choisissant des feuilles mobiles : ça permet d'emporter avec soi juste ce qu'il faut et de pouvoir archiver facilement (en tout cas, plus facilement que des écrits venant de cahiers).

Comme l'a mentionné topodoco, il existe différents systèmes d'attache pour les feuilles.
Je ne pense pas que le prix ou l'accessibilité soit un souci : cela nécessite un modeste investissment, mais ce n'est vraiment pas ruineux.

Je suis adepte du système filofax, c'est donc ce dont je peux parler le mieux :
  • pour la perforation des trous : une simple perforatrice convient (il faudra par contre percer 6 trous :-) ) ; si le systeme te convient, tu peux t'equiper avec une perforatrice 6 trous (pour le A5, il faudra perforer en deux fois) pour gagner du temps et en travail bien fait
  • pour le 'classeur' en lui-même : tu peux trouver un modèle basique entre 5 et 15 euros (la couverture est alors en carton ou bien en feutrine ou encore en plastique) dans des magasins tel que Muji ou sur ebay (https://www.ebay.com/itm/A4-A7-A6-A5-We ... 3271397549 ) afin de pouvoir essayer ; il y a également l'option d'utiliser le clipbook https://fr.filofax.com/clipbook.html (je trouve que c'est un peu cher pour ce que c'est car en faux-cuir, mais pratique)
Il n'y a pas de solution dédiée pour l'archivage.
Filofax commercialise des sortes de classeurs/archiveurs mais je n'en vois pas l'intérêt : c'est pas très beau et c'est cher (https://www.amazon.co.uk/Filofax-133705 ... B007VLWVDA)
Pour le prix, autant acheter un agenda avec une couverture en carton (ce n'est que mon avis).

Pour relier les feuilles archivées, j'utilise des attaches parisiennes ou bien du ruban ou bien encore des anneaux brisés.
Ou alors je fais des blocs de feuilles et j'entrepose dans des boites.
Je n'ai pas encore trouvé qqchose qui me convienne totalement. Parfois, je pense même à faire mes propres attaches avec une imprimante 3D :-)

Le mieux, c'est d'essayer et de tester plusieurs options afin de trouver ce qui te convient.
Malheureusement, je pense que ta question va au-delà de l'équipement et qu'il s'agit de pouvoir différencier le "courant" de l'''archive".
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ArnaudM
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Re: Conseils organisation et support(s)

Message par ArnaudM »

Bonsoir,

Personnellement j'utilise beaucoup les Rhodia Radioactive Notebook qui présentent l'avantage d'être facilement transportables (ils existent en A5, A4 et A4+), résistants (couverture plastique ou carton épais rigide) et cela permet de disposer de plusieurs feuilles (160 pages) déjà perforées et prêtes à l'archivage en classeur.
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grindsel
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Re: Conseils organisation et support(s)

Message par grindsel »

ArnaudM a écrit : 18 mars 2019 22:41 Bonsoir,

Personnellement j'utilise beaucoup les Rhodia Radioactive Notebook qui présentent l'avantage d'être facilement transportables (ils existent en A5, A4 et A4+), résistants (couverture plastique ou carton épais rigide) et cela permet de disposer de plusieurs feuilles (160 pages) déjà perforées et prêtes à l'archivage en classeur.
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Cocho
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Re: Conseils organisation et support(s)

Message par Cocho »

:hammer:


Merci beaucoup pour vos réponses.

Je reste un peu sceptique, étant donné les coûts et la "complexité" d'approvisionnement ; peut-être que tout ça va finalement me conduire à regarder d'un meilleur oeil les simples feuilles mobiles et classeurs 4 anneaux !
Sinon Atoma et cie, c'est séduisant.
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ArnaudM
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Re: Conseils organisation et support(s)

Message par ArnaudM »

grindsel a écrit : 19 mars 2019 08:26 Rhodiactive plutôt .. :siffler: sinon penser à un cartable en plomb !
Tout à fait ! :mdr:
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